Ondokuz Mayıs Üniversitesi (OMÜ) Kalite Koordinatörlüğü tarafından, 2026 yılı iç tetkik hazırlıkları çerçevesinde “İç Tetkikçi Bilgilendirme Toplantısı” düzenlendi.
Rektör Yardımcısı ve Kalite Koordinatörü Prof. Dr. Çetin Kurnaz’ın başkanlık ettiği toplantıda, 3-5 Kasım 2026 tarihlerinde yapılacak iç tetkiklerin kapsamı, uygulanacak standartlar ve süreçlerin yürütülmesine dair esaslar görüşüldü.
75 birimde iç tetkik yapılacak
Üniversitenin kalite yönetim sistemine yönelik iç tetkiklerin; TS EN ISO 9001: 2015 Kalite Yönetim Sistemi, TS ISO 10002: 2018 Müşteri Memnuniyeti Yönetimi, TS EN ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi standartları ve Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) kriterleri doğrultusunda gerçekleştirileceği ifade edildi. Bu kapsamda, 95 iç tetkikçi tarafından üniversitenin 75 birimi ziyaret edilecek. Tetkikler sırasında, ilgili standart ve ölçütler çerçevesinde hazırlanmış olan 104 soruluk iç tetkik soru seti kullanılacak. Bu çalışmalarla birimlerdeki kalite yönetim sistemi uygulamalarının uygunluğunun değerlendirilmesi ve iyileştirmeye açık alanların tespit edilmesi amaçlanıyor.
ÜNİKYS Üzerinden Uygulamalı Bilgilendirme
Toplantının ikinci bölümünde Dr. Esra Tutkun Şıvgın tarafından Üniversite Kalite Yönetim Sistemi (ÜNİKYS) üzerinden iç tetkik simülasyonu yapıldı. Uygulamalı sunumda, iç tetkikçilerin sistem üzerinden gerçekleştirecekleri işlemler aktarıldı. Ayrıca, iç tetkik modülüne eklenen yeni özellikler ve kullanım kolaylığı sağlayan ekranlar tanıtılarak sistemin işleyişine dair bilgiler verildi. OMÜ tarafından geliştirilen ÜNİKYS yazılımı aracılığıyla iç tetkiklere ilişkin değerlendirme ve raporlama işlemleri dijital ortamda gerçekleştiriliyor. Bu sistem sayesinde tetkik süreçlerinin daha etkili, sistematik ve izlenebilir bir şekilde yürütülmesi, kayıtların düzenli takibi ve raporlara kolay erişim sağlanması hedefleniyor. İç tetkik sonuçlarından elde edilecek bulguların gerekli düzeltici ve iyileştirici faaliyetlerin planlanmasına katkıda bulunması bekleniyor. Buna bağlı olarak, kalite yönetim sisteminin etkinliğinin artırılması ve Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüsünün sürdürülebilirliğinin desteklenmesi amaçlanıyor.
Toplantı, katılımcıların sorularının yanıtlanması ve fikir alışverişinde bulunulmasının ardından sona erdi.
